Här kan du hitta ett antal mer eller mindre kända tips som kan förenkla ditt arbete i Excel. 
 

 

 

Om du vill markera en hel kalkyl kan du använda kortkommandot Ctrl +*

Skydda dina formler

Det är viktigt att skydda formler i ett kalkylblad från att raderas av misstag. Vissa tycker att detta är  komplicerat, men det finns en logik även i detta. Samtliga celler är som standard låsta, men låset aktiveras först när kalkylbladet skyddas. Följ dessa instruktioner för att skydda dina formler:

  1. Markera de celler som ska kunna redigeras, d.v.s de celler som INTE ska vara låsta.

  2. Klicka på menyn Format - Celler.

  3. Välj bladfliken Skydd och ta bort bocken i rutan Låst.

  4. Klicka på OK. Du har nu ändrat egenskapen Låst till falskt för de markerade cellerna.

  5. Klicka på menyn Verktyg - Skydd

  6. Välj Skydda blad.

  7. Ange ett lösenord och bekräfta detta om du vill ha ett lösenord. Detta är valfritt.

  8. Klicka på OK.

p

Om du vill summera data från flera kalkylblad
 

  1. Markera den cellreferens som ska summeras

  2. Klicka på Summa-knappen

  3. Aktivera det första bladet i den grupp som ska summeras

  4. Markera den cellreferens som ska summeras

  5. Håll ned Skift-tangenten och klicka på det sista bladet i gruppen

  6. Bekräfta med Enter-tangenten.

p

Om du vill ha sökvägen i sidfoten

Tryck Alt+F11 för att öppna en VBEditorn
Markera Egna.xls i projektfönstret.
Skriv in följande procedur i en modul för att infoga sökvägen på det aktiva bladet:

Sub VisaSökväg ()
    ActiveSheet.PageSetup.RightFooter=ActiveWorkbook.FullName
End Sub

Om du vill ha sökvägen på samtliga blad i arbetsboken ser proceduren ut så här:

Sub VisaSökvägAllaBlad()
Dim intBlad as Integer
For intBlad = 1 to Sheets.Count
    Sheets(intBlad).PageSetup.RightFooter=ActiveWorkbook.FullName
Next intBlad
End Sub

Koppla sedan makrot till en knapp eller en meny.

OBS! Om inte Egna.xls finns i projektfönstret måste den skapas först.

p

Skapa arbetsboken Egna.xls

  1. Klicka på Verktyg - Makro - Spela in nytt Makro

  2. I rutan Lagra i, Välj Arbetsboken Egna makron

  3. Klicka på OK

  4. Klicka på knappen Stoppa inspelning

  5. Nu finns arbetsboken Egna.xls

p

Skapa en egen meny i Excel

  1. Klicka på Verktyg-Anpassa

  2. Välj bladfliken Kommandon

  3. Välj Ny meny

  4. Dra Ny meny från rutan Kommandon upp till menyraden

  5. Högerklicka på den nya menyn och skriv in ett namn på raden Namn.

p

Lägg till ett makro till en meny

  1. Klicka på Verktyg-Anpassa

  2. Välj bladfliken Kommandon

  3. Välj Makron

  4. Välj makrot från rutan Kommandon och dra det till den nya menyn.

  5. Markera och högerklicka på den ditt makro och skriv in ett namn på raden Namn.

p

Skapa ett eget talformat som visar m²

  1. Markera cellen som ska formateras

  2. Klicka på Format - Celler

  3. Klicka på Anpassat

  4. I rutan Typ, skriv 0,00 för at ange att du vill visa två decimaler

  5. Skriv sedan ett citationstecken och ett mellanslag.

  6. Skriv sedan bokstaven m.

  7. För att få en upphöjd tvåa håller du ned Alt-tangenten och skriver 0178.

  8. Avsluta med citationstecken. 

Så här ska raden se ut: 0,00" m²"

Vill du ha m3 skriver du 0179 istället.

p

Ta reda på Hur många celler i ett intervall som uppfyller ett visst villkor

I exemplet testar jag hur många celler i intervallet A1:B50 som har innehåller ett värde mellan 20 och 70. För att lösa detta måste du använda en matrisformel. Skriv in följande formel i en cell:

=SUMMA((A1:B50>20)*(A1:B50<70))

Bekräfta med Ctrl-Skift-Enter. Formeln får då följande utseende:

{=SUMMA((A1:B50>20)*(A1:B50<70))}

I engelsk version ändrar du SUMMA till SUM.

 

Klammerparenteserna anger att det är en matrisformel.

p

Visa negativa tidsvärden

 
Som standard går det inte att visa minusvärden om en cell har formatet Tid. Det finns dock ett sätt som inte är särskilt känt. Gör så här:

p

 

 Summera de sista värdena i flera kolumner

Låt oss säga att du har en kronologisk lista som uppdateras regelbundet genom att mata in nya värden i sista cellen i kolumnen. Det kan vara användbart att ha en formel som anger vad den senaste inmatningen var. Nedanstående formel visar sista inmatningen i kolumn A:

=INDEX(A:A;ANTALV(A:A))

Engelsk:

=INDEX(A:A;COUNTA(A:A))

Låt oss se hur vi kan använda denna formel i ett större perspektiv.

 

A

B

C

D

1

DATUM

ENHETSPRIS A

ENHETSPRIS B

SUMMA AV SENASTE INMATNINGEN

2

måndag 1/3

10,00

8,25

20,6

3

tisdag 2/3

10,25

9,55

 

4

onsdag 3/3

11,50

9,15

 

5

torsdag 4/3

9,75

8,90

 

6

fredag 5/3

11,25

8,65

 

7

lördag 6/3

10,55

9,35

 

8

måndag 8/3

11,80

8,80

 

I det här exemplet vill vi att Cell D3 alltid ska visa summan av enhetspriserna för den senaste dagen då de blivit inmatade i den sista cellen i sin kolumn. Därför kan formeln antingen bli:

  =INDEX(B:B;ANTALV(B:B))+INDEX(C:C;ANTALV(C:C))

  eller 

 =INDEX(B:B;ANTALV(A:A))+INDEX(C:C;ANTALV(A:A))

Engelsk:

=INDEX(B:B,COUNTA(B:B))+INDEX(C:C,COUNTA(C:C))

eller

=INDEX(B:B,COUNTA(A:A))+INDEX(C:C,COUNTA(A:A))

Skillnaden mellan dessa två formler är att den första lägger till den sista inmatningen i varje kolumn oavsett datumfältet (kolumn A). Den andra formeln visar summan av den sista datuminmatningen i kolumn A, oavsett om motsvarande celler i kolumn B och C har några värden.

Detta fungerar genom att kombinera funktionerna INDEX och ANTALV.

INDEX funktion använder minst tre argument. Det första är området i vilket du ska söka efter värden. I detta fall letar vi efter värden i ett område i en hel kolumn.

De andra två argumenten för funktionen INDEX är X och Y-koordinater (rad- och kolumnindex) inom området du tidigare angav.

Slutligen, ANTALV kräver endast ett argument – ett område. Den beräknar antalet celler med innehåll i området. OBS! Även kolumnrubriken räknas in.

p

Räkna fram Veckonumret utifrån ett datum i en cell

Skriv in följande formel i en cell och formeln kommer att räkna om datumet i cell A1 till veckonummer:

=AVKORTA(((A1-DATUM(ÅR(A1);1;0))+6)/7)

Engelsk:

 =TRUNC(((A1-DATE(YEAR(A1),1,0))+6)/7)

p

Skapa tabbutfyllnad i en cell 

Tabbutfyllnad är en inbyggd funktion i exempelvis Word där du kan fylla ut avståndet fram till nästa tabbstopp med exempelvis punkter. Du slipper alltså att skriva in i cellen. För att få samma effekt i Excel kan formatera cellen med följande anpassade talformat:

@*.

Gör så här:

  1. Markera cellen som ska formateras

  2. Klicka på Format - Celler

  3. Klicka på Anpassat

  4. I rutan Typ, skriv @*.

  5. Klicka OK

@ är en platshållare för den text du skriver in i cellen. 
* Betyder att resten av cellen fylls med det sista tecken du anger. En cell med detta format kan se ut så här:

Paris.........................

 

 

p

Markera alla formler i ett kalkylblad

Om du på ett snabbt och enkelt sätt vill markera alla formler i ett kalkylblad kan du göra på följande sätt:

  1. Klicka på menyn Redigera - Gå till

  2. Klicka på knappen Special

  3. Välj alternativet Formler

  4. Klicka OK

I ovanstående dialogruta har du många möjligheter att göra olika markeringar på ett smidigt sätt

p

Dölj felmeddelanden i formler

Har du sett följande felmeddelande i en cell någon gång? #Division/0!
Det har du säkert. Det finns ett enkelt sätt att dölja dessa felmeddelanden. Tänk dig att du vill dividera värdet i cell A1 med värdet i cell A2 och visa resultatet i cell A3. Så länge cell A2 är tom eller innehåller ett nollvärde visas felmeddelandet. Det finns ett enkelt sätt att lösa detta. Genom att kombinera funktionen OM med funktionen ÄRFEL kan du täcka upp alla tänkbara fel. För att lösa ovanstående exempel skriver du formeln:

=OM(ÄRFEL(A1/A2);"";A1/A2)

Detta =OM(ÄRFEL(A1/A2);"";A1/A2) betyder att om A1/A2 genererar ett felmeddelande så ska cellen vara tom annars, ska den utföra divisionen.

Engelsk:

=IF(ISERROR(A1/A2;"";A1/A2)

 p

Dölj Nollvärden i enstaka celler

Som du kanske vet kan du dölja alla Nollvärden i ett kalkylblad genom att välja Verktyg - Alternativ, bladfliken Visa och kryssa av kryssrutan Nollvärden. Men om du i vissa celler vill visa noll och i andra vill du dölja dessa kan du formatera cellen med följande format:

0;-0;;@

  1. Gör så här:

  2. Markera cellen eller cellerna som ska formateras

  3. Klicka på Format - Celler

  4. Klicka på Anpassat

  5. I rutan Typ, skriv 0;-0;;@

  6. Klicka OK

Strukturen för ett talformat är alltså följande: Plusvärden;Minusvärden;Nollvärden;Text

p

Summera de högsta värdena i en lista av tal

Anta att du har en lista med 10 tal där du vill ha summan av de tre högsta. I detta fall kan du använda funktionen SUMMA kombinerad med funktionen STÖRSTA. Funktionen använder två argument, Matris samt n som är den Rang i ordningen du vill summera där 1 är det högsta värdet, 2 är det näst högsta etc. Exempel:

=SUMMA(STÖRSTA(A1:A10;1);STÖRSTA(A1:A10;2);STÖRSTA(A1:A10;3))

Engelsk:

=SUM(LARGE(A1:A10,1),LARGE(A1:A10,2),LARGE(A1:A10,3))

Här summeras de tre högsta talen i intervallet A1:A10.

p

Räkna fram månadens sista datum

Följande formel anger månadens sista datum om du i cell A1 anger dagens datum

=DATUM(ÅR(A1);MÅNAD(A1)+1;1)-1

Engelsk:

=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,1)-1

p

Använd namngivna celler i formler och funktioner

I tidigare versioner av Excel kom man åt listan med namngivna celler eller cellintervall via cellnamnslistan när man ville infoga en referens. Det är inte längre möjligt då namnrutan numera innehåller funktioner när man skapar formler eller funktioner. Det finns dock ett enkelt sätt att lösa detta:

  1. Klicka i den argumentruta där du vill klistra in den namngivna cellen eller området.

  2. Tryck på F3

  3. Dialogrutan Klistra in namn visas.

  4. Klicka på det namn som ska infogas och klicka OK

 

p

Avancerat filter

Skillnaderna mellan Autofilter och Avancerat filter.

Du kan med att avancerat filter:

När du använder Avancerat filter ska du ha ett Villkorsområde och ett Listområde

Ett villkorsområde måste bestå av minst två rader utom vid beräknade villkor. Du skriver in villkoret under det Fältnamn som du vill ha en filtrering på. 

Klicka på data – Filter – Avancerat filter.

Om du står med markören i listområdet kommer Excel att markera upp dinlista, annars måste du markera det manuellt. Markera sedan samtliga celler som innehåller villkor inklusive fältnamn. Klicka på OK

OBS! Om det finns en tom rad i villkorsområdet betyder detta: Godtas vilket värde som helst och listan kommer att bli ofiltrerad.

Regler för att sätta villkor:

Om villkoren står på samma rad måste samtliga villkor uppfyllas.

Om villkoren står på olika rader måste ett av villkoren uppfyllas.

Textvillkor

Om du i fältet Efternamn skapar villkoret:

Beräknade villkor

Beräknade villkor är en mer komplicerad prövning än en enkel jämförelse av kolumnens värde som en konstant. Det behövs ingen beräkning om du ska ta fram värden som överstiger en viss summa.

Här är några tips:

Referera till en cell utanför listan

Skriv in formel =MEDIAN(F11:F129) i cell D2

Skriv ”Lön > Median” i A1 samt formeln =F16>$C$2 i cell A2

Ange villkorsområdet till A1:A2 i detta fall.

p

Räkna fram nRoten

Kvadratroten ur ett tal är det tal som gånger sig självt blir ett visst tal 
Ex. Roten ur 16 = 4, Roten ur 64 = 8
nRoten ur ett tal är ett okänt tal som upphöjt till ett känt tal blir ett känt tal. 
Ex. Vad är det som upphöjt till 6 blir 64
Formeln för denna beräkning är: =64^(1/6)
Uppställningen i Excel skulle se så här:

Formeln i cell B3 ser ut så här: =B2^(1/C2)

p

 

Synkronisera två Excelfiler med Microsoft Query

Ladda hem ett Worddokument med instruktioner hur du använder MS Query för att koppla ihop två olika Excelfiler med gemensam information.

Synkkronisera Excelfiler

p

Ta fram statistik snabbt utan att använda funktionsguiden

Om du snabbt vill ta fram statistik (ex. medelvärden) så kan du göra på följande sätt:

1. Markera de celler du vill beräkna
2. Högerklicka var som helst i statusfältet
3. En snabbmeny visas 
   
4. Välj funktion och resutatet visas i statusfältet.

p

Lägg till en miniräknare i verktygsfältet

  1. Klicka på menyn Visa, Verktygsfält och sedan på Anpassa.

  2. Välj fliken Kommandon.

  3. Klicka på Verktyg i listan med kategorier.

  4. Välj Anpassa  I listan med kommandon (en liten miniräknare bredvid).

  5. Dra det markerade kommandot från listan till ett verktygsfält. Släpp fingret från musen när du ser ett plustecken bredvid pekaren.

  6. Klicka på Stäng.

p

Skapa egna knappar i Excel

  1. Högerklicka i ett verktygsfält, och välj Anpassa.

  2. I dialogrutan Anpassa, högerklicka på valfri knapp och välj Redigera knappikon.

  3. Rita en egen ikon.

p

Korrigera felaktiga datumformat

Det är vanligt att man ibland hämtar in kolumner där datumen visas som heltal, ex: 20010501. Detta går inte att korrigera med en vanlig datumformatering. För att korrigera, gör så här:

1. Markera hela kolumnen med felaktiga datum. OBS! Endast en kolumn i taget.
2. Klicka på menyn Data - Text till kolumner
3. Klicka på knappen Nästa två gånger utan att ändra någonting.
4. Klicka på alternativknappen Datum och välj önskat datumformat.
5. Klicka på slutför

p

Hoppa direkt från länkad cell till överordnad med dubbelklick

Ibland vill man kunna titta på den cell som som en annan cell är länkad till. Det vore praktiskt att kunna dubbelklicka i cellen för att kunna hoppa direkt till den. Detta kan du göra på ett enkelt sätt. Gör på följande sätt:

  1. Klicka på menyn Verktyg.

  2. Klicka på Alternativ

  3. Välj bladfliken Redigering

  4. Ta bort bocken i rutan Direkt cellredigering

  5. Klicka på OK

p

Hitta borttappat lösenord

Har du glömt bort lösenordet till ditt skyddade blad någon gång. Ladda hem detta program som löser problemet åt dig.   Ladda hem password.xla

  1. Placera filen Password.xla i mappen  Windows/ApplicationData/Microsoft/Addins. 

  2. Öppna Excel, klicka menyn Verktyg, Tillägg

  3. Klicka på knappen Bläddra. 

  4. Leta upp filen Password.xla

  5. Klicka på OK

  6. Under menyn Verktyg hittar du nu objekten Unprotect Worksheet och Unprotect Workbook.

  7. Välj önskat alternativ och programmet knäcker lösenordet år dig. 

Programmet är gjort av Einar Ståle Huse.

p

Snabbare Klistra In Special med Dra- och släppmetoden

Det finns ett annat sätt att Klistra in Special än att gå via menyn Redigera

Gör så här:

  1. Peka på kanten på den cell som ska kopieras så att en vänsterställd pil syns


  2. Håll ned höger musknapp och dra till den cell där du vill använda funktionen Klistra in special

  3. Nedanstående meny visas


  4. Välj det alternativ du önskar

p

Formel som räknar ut din ålder baserat på födelsedatum

Nedanstående formel räknar ut åldern om födelsedatumet är inskrivet i cell A1. Formeln tar dagens datum minus födelsedatumet. Värdet divideras med antalet dagar/år + 0,25 för skottåren. Detta värde avrundas i sin tur nedåt till ett heltal för att inte visa decimaler. 
Formatera sedan fomelcellen med talformatet 0" år" så ser det snyggt ut.

=AVRUNDA.NEDÅT((IDAG()-A1)/365,25;0)

Engelsk:

=ROUNDDOWN((TODAY()-A1)/365.25,0)

p

Formel som räknar ut antal unika värden i en lista

Nedanstående matrisformel räknar ut antalet unika värden i intervallet A1:A10. 

Skriv in följande formel i en cell: =SUMMA(1/ANTAL.OM(A1:A10;A1:A10))

Bekräfta med Ctrl-Skift-Enter

Formeln får följande utseende: {=SUMMA(1/ANTAL.OM(A1:A10;A1:A10))}

Engelsk:

{=SUM(1/COUNTIF(A1:A10;A1:A10))}

p

Formel som räknar ut kön baserat på personnummer

Nedanstående formel räknar fram könet baserat på den nionde siffran i personnumret om personnumret står i cell A1. I detta exempel förutsätts att bindestrecket skrivs in manuellt. Skrivs inte bindestrecket in ska 10:an ändras till en 9:a.

=OM(REST(EXTEXT(A1;10;1);2)=1;"Man";"Kvinna")

Engelsk:

=IF(MOD(MID(A1;10;1);2)=1;"Man";"Kvinna")

p

Ta reda på om ett cellinnehåll finns någonstans i en annan kolumn

Nedanstående formel skriver du in i kolumn C och kopierar den ner till C100. Om innehållet i cell A1 finns i cellintervallet B1:B100 står det Finns i cell C1, annars är den tom.

=OM(OCH(ICKE(ÄRSAKNAD(PASSA($A$1:$A$100;$B$1:$B$100;0))));"Finns";"")

Engelsk:

=IF(AND(NOT(ISNA(MATCH($A$1:$A$100,$B$1:$B$100,0)))),"Finns","")

p

 

 

 

Garantera unika värden i en kolumn

När du matar in data I ett kalkylblad, vill du ibland vara säker på att du matar in unika värden. Exempelvis, om du matar in en serie fakturanummer i kolumn A I ett kalkylblad, vill du vara säker på att du inte matar in samma fakturanummer två gånger.

Om du alltid matar in nya data I slutet av kolumnen kan du använda Excel´s inbyggda dataverifiering för att vara säker på att det du matar in inte finns någonstans längre upp i kolumnen.

Gör på följande sätt:

  1. Markera hela kolumn A.

  2. Välj Verifiering från menyn Data. Dialogrutan Dataverifiering visas.  

  3. Från drop-down listan Tillåt väljer du alternativet anpassat.



   4. Skriv in följande formel I rutan Formel:

           =PASSA(A1;$A:$A;0)=RAD(A1)

   5. Klicka på OK.

Prova nu att mata in samma uppgifter två gånger I kolumn A. Du kommer att få ett felmeddelande.

 

p

Använd Arbetsyta

Om du regelbundet arbetar med många arbetsböcker samtidigt så kan du spara tid genom att skapa en Arbetsyta. 

Gör på följande sätt:


Visa datum tydligare


 Om du vill visa ett datum i en cell på följande sätt: fredag 15 februari 2002 formaterar du cellen som innehåller datumet så här:

  1. Markera cellen med datumet

  2. Klicka på menyn Format - Celler

  3. I den vänstra rutan Kategori, välj Anpassat

  4. I rutan Typ, skriv in följande: DDDD D MMMM ÅÅÅÅ

  5. Klicka på OK

Extra Tips! 
Om du vill infoga dagens datum i en cell kan du använda kortkommandot: Ctrl+Skift+,

p

Kopiera formler enkelt med tangentbordskommandon

Som du säkert känner till kan du kopiera formler med det lilla fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av formelcellen. Om du vill slippa använda musen kan du istället göra på följande sätt:

  1. Markera formelcellen samt området dit formeln ska kopieras med tangentkommandot Ctrl+Piltangent om du vill markera en cell i taget alternativt Ctrl+Skift+Piltangent om du vill markera samtliga celler.

  2. Tryck Ctrl-D om formeln ska kopieras nedåt och Ctrl-R om formeln ska kopieras åt höger

Extra Tips!
 
Gör så här om du vill kopiera enbart formler eller värden i ett sammanhängande område utan att få med oönskad formatering, t.ex. kantlinjer:

p

Markera alla formler

Du kan på ett väldigt enkelt sätt att markera alla formler i ett kalkylblad. Det är praktiskt om du vill visa alla formler med fet stil eller en viss färg.

  1. Klicka på menyn Redigera - Gå till eller tryck F5

  2. Klicka på knappen Special

  3. Markera alternativet Formler.

  4. Klicka på OK
Extra tips!
  Bocka för den typ av formel du vill markera. Om du bara vill markera formler som genererar Felvärden för att radera dessa så avmarkerar du Tal, Text och Logiska. 

p

Infoga radbrytning i en cell

Gör så här om Du vill att Excel automatiskt ska byta rad i en hel kolumn:
1. Markera den kolumn eller de celler som automatiskt ska ha radbrytningar.
2. Välj menyn Format-Celler
3. Välj bladfliken Justering.
4. Kryssa i rutan Radbyte.
5. Klicka på OK.

OBS! I detta fall bestämmer Excel var radbrytningen sker beroende på kolumnens bredd
Extra tips!
Om du vill ha en radbrytning exakt där du önskar i en cell  kan du använda tangentkommandot Alt-Enter

p

Summera alla celler mellan två värden

Denna formel visar ett exempel på hur man kan summera alla celler mellan mellan 400 och 600 i intervallet A2:A20. Formeln är en s.k matrisformel och måste bekräftas med Ctrl-Skift-Enter

=SUMMA((A2:A20>400)*(A2:A20<600)*(A2:A20))

Efter bekräftelse kommer formeln att se ut på följande sätt:

{=SUMMA((A2:A20>400)*(A2:A20<600)*(A2:A20))}

p

Skapa diagram på ett enkelt sätt

Om du vill skapa ett standarddiagram snabbt och enkelt kan du göra  på följande sätt:
1. Markera det område du vill bygga ditt diagram på.
2. Tyck på funktionstangenten F11.
3. Ett standarddiagram skapas på ett nytt blad.
4. Välj önskad diagramtyp från menyn Diagram - Diagramtyp.
5. Klicka på OK.

p

Förhandsgranska Excelfiler i dialogrutan Öppna


Många gånger så letar man efter en speciell fil, men har glömt namnet på den. Du kan spara massor med tid på att titta hur  filen ser ut innan den öppnas.
1. Klicka på Arkiv-Egenskaper.
2. På fliken Sammanfattning bockar du för Spara förhandsgranska bild.
3. I dialogrutan Öppna, klicka på knappen Vyer.
4. Välj Förhandsgranska.
5. Markera filnamnet
6. En liten bild av kalkylbladet visas och du kan se om det är rätt fil

p

Utöka format och formler automatiskt


Använd funktionen Utöka automatiskt om du vill att nya poster som läggs till i slutet av en kolumn automatiskt ska formateras enligt resten av kolumnen. Formler som upprepas på varje rad kopieras också. 
Detta innebär alltså att Du INTE behöver kopiera ner en formel i hela kolumnen i förväg utan formeln kommer automatiskt så fort du skriver in nya data i listan.

OBS! För att format och formler ska kunna utökas automatiskt måste de förekomma i minst tre av de fem sista raderna som föregår den nya raden.
1. Klicka på Verktyg-Alternativ.
2. På fliken Redigering bockar du för Utöka listformat och formler.
3. Klicka på OK

p

Låt flera användare arbeta  samtidigt i delad arbetsbok


Du kan dela ut en arbetsbok till de som arbetar i samma nätverk. Genom detta tillåter du att andra användare i nätverket samtidigt gör ändringar i samma arbetsbok. 
Detta innebär alltså att arbetsboken sparas som en delad arbetsbok.

Du kan också se namnen på de användare som för tillfället arbetar med arbetsboken samt datum och klockslag när de öppnade boken. 
När du sparar dina ändringar i arbetsboken kan du även se de ändringar som andra har gjort.

Gör så här:

  1. Välj menyn Verktyg - Dela arbetsbok.

  2. Klicka på fliken Redigering.

  3. Markera kryssrutan Tillåt redigering av flera användare samtidigt.

  4. Klicka OK.

  5. Spara arbetsboken, på en plats i ett nätverk där andra användare kan komma åt den.

Alla som har åtkomst till en plats i ett nätverk där en delad arbetsbok finns sparad har samma åtkomst till den delade arbetsboken.

p

Använd verktyget Målsökning för att räkna baklänges


Med Målsökning kan du ändra värdet i en cell för att få ett önskat resultat i en annan cell som innehåller en formel. Exempelvis kan du räkna fram hur många produkter som måste säljas för att uppnå ett önskat resultat.

Gör så här:

  1. Klicka på menyn Verktyg - Målsökning.

  2. I rutan Målcell anger du cellreferensen  som innehåller den formel där du vill se det önskade resultatet.

  3. I rutan Värde skriver du in det resultat du vill ha.

  4. I rutan Justerbar cell anger du referensen till den cell som innehåller det värde som ska ändras. Cellen måste ingå i formeln i Målcellen.

  5. Klicka på OK. 

p

Avrunda uppåt eller nedåt till närmaste tusental


Nedanstående formel avrundar ett tal i cell A1 uppåt eller nedåt till närmaste tusental beroende på om talets hundratal är större än eller lika med 500. 

=AVRUNDA(A1;-3)

Engelsk:

=ROUND(A1,-3)

OBS!
Vill du avrunda till närmaste hundratal anger du istället argumentet -2

p

Använd funktionen verifiering för att garantera korrekta cellinmatningar

  1. Markera den cell du vill verifiera.

  2. Klicka på menyn  Data, välj Verifiering och klicka sedan på fliken Inställningar.